Адрес: г. Сыктывкар, ул. Гаражная, 7; Email: info@frost11.ru
Телефон: 8 8212 29-72-72, 22-99-12; Вконтакте: vk.com/frostkomi

Проверка алкогольной декларации на соответствие данным поставщика

Как сдать алкогольную декларацию – один из наиболее волнующих вопросов в продуктовом ритейле.

С усилением государственного контроля за розничной продажей алкогольной, спиртосодержащей и пивоваренной продукции все больше магазинов принимают решение сдавать декларацию своими силами с использованием специализированных систем автоматизации учета.

 

Далее мы расскажем о том, как сдать алкогольную декларацию без расхождений с данными поставщика с помощью системы автоматизации магазина ДАЛИОН. 

Можно ли избежать расхождений с данными поставщика? 

Большая часть расхождений обусловлена человеческим фактором: 
  • Приходная накладная не заведена в учетную систему 
  • В приходной накладной указаны неверные или неполные данные 
Количество подобных ошибок можно снизить путем внутреннего регламента, который предполагает обязательную сверку с данными поставщика по каждому приходу. Для этого достаточно согласовать с поставщиком форму приложения к приходной накладной, где будут отражены все реквизиты, необходимые для заполнения алкогольной декларации: 
  • Код вида алкогольной продукции 
  • Наименование производителя 
  • ИНН производителя 
  • КПП производителя 
  • Объем алкоголя в дкл. 
Аналогичная форма формируется в учетной системе ДАЛИОН. На этом этапе происходит ручная сверка. 
Проверка алкогольной декларации с данными поставщика
Важно понимать, что грамотное ведение управленческой базы минимизирует, но полностью не исключает расхождения с данными поставщика. Мы рекомендуем обязательную проверку алкогольной декларации перед ее сдачей. 

Проверка алкогольной декларации на соответствие данными поставщика

Проверка алкогольной декларации служит для получения точного соответствия данных магазина с данными поставщика. Эффективная сверка возможна только автоматическим путем, с полным исключением человеческого фактора. 
 
Для осуществления проверки достаточно запросить у поставщика данные по формам 11,12 или 6. С требованиями к файлу для сверки с данными поставщика можно ознакомиться здесь
 
Проверка алкогольной декларации в ДАЛИОН 
 В процессе сверки в программе ДАЛИОН проверяются: 
  • Код вида продукции 
  • ИНН и КПП производителя 
  • ИНН и КПП получателя/поставщика (в зависимости от формы) 
  • Дата поставки 
  • Номер ТТН 
  • Номер ГТД 
  • Объем поставленной продукции 
По результатам сверки формируются общая и детальные сводки со ссылкой на документ движения. 
 
Проверка алкогольной декларации в ДАЛИОН
Важно помнить, что выявление расхождений – это только часть задачи. После проверки декларации и выявления расхождений неизбежно следует корректировка в управленческой системе. 
 
Мы рекомендуем по результатам проверки, зафиксировать и разобрать причины появления расхождений. Такой подход позволит минимизировать вероятность повторения подобных ситуаций в будущем, а, значит, снизить трудозатраты на сдачу алкогольной декларации.
Сделано в Бренд